Privacy policy

Chi siamo ?

La presente informativa sulla privacy disciplina il trattamento dei dati personali da parte della società VM Building Solutions SA, registrata con partita IVA BE 0434.559.604 e con sede legale a 2870 Puurs-Sint-Amands, Schoonmansveld 48. VM Building Solutions SA appartiene al Gruppo Fedrus International, società registrata con partita IVA BE 0630.779.617, con sede centrale a 2870 Puurs-Sint-Amands, Schoonmansveld 48 e il cui indirizzo da contattare è : info@fedrusinternational.com

La società VM Building Solutions SA e il Gruppo Fedrus International (la Società) si impegna a proteggere la riservatezza dei vostri dati personali. Ai fini della legislazione applicabile in materia di protezione dei dati, in particolare il Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento (UE) 2016/679) (di seguito il GDPR), la Società è il titolare del trattamento dei vostri dati personali.   La nostra informativa sulla privacy spiega come vengono trattati i vostri dati personali, soprattutto in caso di utilizzo del nostro sito web e quando siamo contattati via e-mail, posta, telefono o qualsiasi altro mezzo, ad esempio per richiedere campioni o effettuare un ordine. Per qualsiasi dubbio o richiesta sulla nostra informativa sulla privacy, vogliate contattarci.

Quali dati trattiamo ?

I dati personali che raccogliamo su di voi sul sito web sono limitati a quelli necessari per rispondere alle vostre domande. Potremmo anche utilizzarli per inviarvi aggiornamenti tecnici o di prodotto e per informarvi di eventi nel settore. Ciò può includere le seguenti informazioni personali:

  • ruolo, nome e cognome
  • indirizzo email aziendale (in alcuni casi, soprattutto per i proprietari, per i lavoratori autonomi, ecc., può essere l'indirizzo email personale)

  • professione
  • informazioni di contatto e preferenze di marketing

Non conserviamo dati personali diversi dalle informazioni sopra elencate.


Quando effettuate un ordine con noi o vi iscrivete a una formazione, potremmo elaborare i seguenti dati:

  • dati personali o informazioni aziendali
  • dati di contatto 
  • informazioni finanziarie come conti bancari, transazioni e fatture
  • cronologia degli ordini
  • professione o istruzione/formazione seguita 
  • informazioni di contatto e preferenze di marketing
  • distributore principale 

Finalità del trattamento dei dati 

Sul nostro sito web, chiediamo la vostra autorizzazione al trattamento dei dati personali quando compilate un modulo di download e / o fate una richiesta di informazioni tecniche, disegni tecnici, documenti, campioni, ecc. Vi chiediamo anche il consenso prima di aggiungervi a una mailing list. 

I dati personali potranno essere trattati anche con finalità informative (invio di informazioni tecniche, prodotti, documenti e casi studio).

A volte organizziamo seminari e corsi di formazione a livello regionale e nazionale. Utilizzeremo quindi gli indirizzi email della nostra banca dati per invitare gli utenti a parteciparvi. Comunicazioni di carattere commerciale via e-mail, inviti ad eventi e  newsletter potranno essere inviati agli utenti in base al principio del consenso o del legittimo interesse. 

Il consenso al trattamento dei dati per le predette finalità è facoltativo e potrà essere revocato in qualsiasi momento, disiscrivendosi o contattandoci all'indirizzo : vmzinc.benelux@vmbuildingsolutions.com

Queste informazioni potranno essere utilizzate anche per effettuare statistiche relative alle visite al nostro sito, al fine di migliorarne il contenuto in base al profilo dell'utente.

La Società non utilizza i vostri dati personali per inviare newsletter, documenti o altre informazioni pubblicitarie per posta (se non espressamente richiesto). Inoltre, non utilizziamo i vostri dati personali per condurre campagne di marketing telefonico. Qualsiasi contatto telefonico è specifico per un progetto, una richiesta tecnica, un seminario di formazione professionale continua o un aggiornamento tecnico o di prodotto. Sarete contattati principalmente via e-mail. Se non volete più essere contattati dalla Società, potete CANCELLARVI qui o sul nostro sito web.

Trasferimento dei dati personali

Le informazioni personali in nostro possesso possono essere trasferite all'interno della Società, al solo fine di utilizzare gli strumenti di gestione dei database del gruppo. Gli aggiornamenti dei prodotti o gli inviti a eventi architettonici vengono quindi indirizzati da una piattaforma con sede in Francia. Questo è l'unico motivo per cui questi dati possono essere trasferiti, essendo sempre conservati dalla Società.

I vostri dati non saranno scambiati, venduti, noleggiati o trasmessi a terzi, ad eccezione di alcuni responsabili del trattamento all'interno dell'azienda accuratamente selezionati, che possono assisterci nell'esercizio delle nostre funzioni, in particolare per quanto riguarda il negozio online, la nostra Piattaforma ICT, l'elaborazione di pagamenti, la contabilità, o il software di reporting delle informazioni e servizio di backup.

La Società può, in rari casi, divulgare i vostri dati personali a seguito di un'ingiunzione del tribunale o per ottemperare ad altre leggi e/o regolamenti obbligatori. La Società farà tutto quanto ragionevolmente possibile per informarvi in anticipo,  salvo il caso in cui le restrizioni normative lo impediscano.

 Periodo di conservazione dei dati personali 

I dati relativi ai moduli compilati sul nostro sito saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi, salvo i casi in cui ci sia un rapporto commerciale tra l'utente e la Società o se l'utente volesse esercitare il diritto di disiscriversi.

I dati personali sono conservati dalla Società e trattati per il tempo necessario alle finalità del trattamento, agli obblighi di legge e al rapporto contrattuale tra la Società e l'interessato.


Misure di sicurezza

La Società ha sviluppato misure di sicurezza adeguate a livello tecnologico e organizzativo al fine di prevenire la distruzione, la perdita o la falsificazione, la modifica, l'accesso non autorizzato o la divulgazione per errore a terzi di tali dati personali, nonché ogni altro trattamento vietato di questi dati.

In ogni caso, la Società non può essere ritenuta responsabile per eventuali perdite, dirette o indirette, derivanti dall'uso non corretto o illecito dei vostri dati personali da parte di terzi.

Si raccomanda di rispettare sempre le istruzioni di sicurezza, in particolare impedendo qualsiasi accesso non autorizzato al proprio nome utente e password. L'utente è l'unico responsabile dell'uso che viene fatto del sito web sul proprio computer, del proprio indirizzo IP e delle proprie informazioni di identificazione e della loro riservatezza.

Diritti degli interessati

Ai sensi del GDPR, l'utente ha il diritto di presentare un reclamo alle autorità per la privacy se ritiene che la Società stia violando il GDPR elaborando i propri dati.

1. Diritto di accesso

  • Le persone fisiche hanno il diritto di ottenere l'accesso ai propri dati personali (comunemente indicato come diritto di accesso dell'interessato).
  • Gli interessati possono presentare una richiesta di accesso per iscritto o verbalmente.
  • Le aziende hanno un mese per rispondere a una richiesta.
  • Nella maggior parte dei casi, le aziende non possono addebitare una commissione per l'elaborazione di una richiesta.

2. Diritto di rettifica

  • Il GDPR prevede il diritto dell'interessato di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano o l'integrazione dei dati personali incompleti.
  • L'interessato può presentare richiesta di rettifica per iscritto o verbalmente.
  • L' azienda ha tempo un mese di calendario per rispondere a una richiesta.

3. Diritto di cancellazione

  • Il GDPR prevede il diritto dell'interessato di ottenere la cancellazione dei propri dati personali.
  • Questo diritto alla cancellazione è anche denominato "diritto all'oblio".
  • L'interessato può presentare una richiesta di cancellazione per iscritto o verbalmente.
  • L' azienda ha tempo un mese di calendario per rispondere a una richiesta.
  • Questo diritto non è assoluto e si applica solo in determinate circostanze.
  • Questo diritto non è l'unico modo in cui il GDPR chiede all'utente di valutare se i dati personali debbano essere cancellati.

4. Diritto alla limitazione del trattamento

  • L'interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento o la cancellazione dei dati personali.
  • Questo diritto non è assoluto e si applica solo in determinate circostanze.
  • Laddove il trattamento sia stato limitato, i dati personali possono essere conservati ma non utilizzati.
  • L'interessato può presentare una richiesta di limitazione del trattamento per iscritto o verbalmente.
  • Le aziende hanno un mese di tempo per rispondere a una richiesta.
  • Questo diritto è strettamente legato al diritto di rettifica (articolo 16) e al diritto di opposizione (articolo 21).

5. Diritto di opposizione

  • Il GDPR prevede che l'interessato abbia il diritto, in determinate circostanze, di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano
  • Gli interessati hanno il diritto assoluto di opporsi all'utilizzo dei propri dati per finalità di marketing diretto 
  • Nelle altre circostanze in cui si applica il diritto di opposizione, la Società può essere tenuta a proseguire il trattamento se è in grado di dimostrare che sussiste un motivo impellente per farlo
  • La Società deve informare gli interessati del loro diritto di opposizione
  • L'interessato può opporsi al trattamento per iscritto o verbalmente
  • La Società dispone di un mese per rispondere a un'obiezione.

6. Diritti legati alla decisione individuale automatizzata e alla profilazione

Il GDPR contiene disposizioni in merito a:

  • La decisione individuale automatizzata (decisione basata esclusivamente sull'elaborazione automatizzata senza intervento umano).
  • La profilazione (trattamento automatizzato di dati personali finalizzato a valutare alcuni aspetti relativi a una persona fisica). La profilazione può far parte di un processo decisionale automatizzato.
  • Il GDPR si applica a tutti i diritti relativi al processo decisionale individuale automatizzato e alla profilazione.
  • L'articolo 22 del GDPR prevede ulteriori norme volte a tutelare l'interessato, qualora la Società adotti una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che lo riguardano o che lo incidano in modo significativo.
  • La Società può prendere questo tipo di decisione solo in questi casi:
    • se la decisione è necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto; 
    • se è autorizzata dal diritto dell'Unione o dal diritto dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
    • se si basa sul consenso esplicito dell'interessato.

L'utente può richiedere l'accesso ai propri dati personali in possesso della Società, a cura di

☎ Tel : +32 2 712 52 11

@ E-mail :  vmzinc.benelux@vmbuildingsolutions.com

✉ Posta: VM Building Solutions SA, Havendoklaan 12b, 1800 Vilvoorde

La Società deve comunicare queste informazioni entro un mese.


Modifiche

La presente Informativa sulla privacy può essere soggetta a modifiche. Consigliamo di rileggere regolarmente la presente per rivedere eventuali modifiche.

Ultimo aggiornamento : 06/08/2020



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